公司组织年度印章使用管理、文件档案管理检查

        9月26至27日,公司组织开展了2018年度印章使用管理、文件档案管理检查。公司党委副书记韩修浩、办公室相关人员参加检查。

        从检查情况来看,各处在印章使用管理上日趋严谨规范,能按照《公司印章使用管理制度》进行有效管理,履行既定审批手续,未发现违规使用情况。但印章使用管理中也存在登记不详实、审批流程不完整、休假人员无交接、对项目印章使用缺少监管等问题,有待进一步改进和提升。检查提出以下几点要求:一是严格执行《公司印章使用管理制度》,强化责任意识,执行中不变通、不走样;二是着重加强对项目部印章的检查管理,履行审批手续。公司将统一印制《项目部印章使用登记簿》,下发各处使用;三是各处办公室应及时、主动将已竣工项目的印章上交公司办公室。

        此次检查还详细查看了各处文件收发归档情况,针对各处文件管理中存在的过分依赖网络传阅、无签批手续、归档不及时等情况,检查人员分别提出了指导性意见。公司办公室也将有针对性地组织开展此方面的业务培训,进一步规范工程处文件收发归档工作。

(办公室)

日期:【2018-09-28】
 
 
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